Meer tijd voor klanten
Advocaten blijven aanwezig tijdens intakes, dossierreviews en klantgesprekken in plaats van het gesprek achteraf te reconstrueren.
Toepassingen
Eén manier van vastleggen, per team op maat
Een verkoopgesprek vraagt een andere samenvatting dan een juridische intake, een consult of een portfolioreview. Meetwise houdt de werkwijze gelijk en past de vorm, de terminologie en het systeem waar de uitkomst naartoe gaat aan. Hieronder zie je per team hoe dat eruitziet.
Juridisch
Elk klantgesprek vastgelegd.
Het probleem
Partners en advocaten zijn elke week uren bezig om intakes, klantgesprekken en dossierreviews uit te schrijven. Die tijd is niet declarabel, en gaat af van de aandacht die bij de klant in de kamer had moeten blijven.
Hoe Meetwise dit aanpakt
Meetwise geeft juridische teams een betrouwbaar verslag van klantgesprekken zonder dat een advocaat zijn aandacht moet verdelen tussen de klant en zijn aantekeningen. Het uitschrijven gaat sneller, het dossier is completer, en de kans dat een belangrijke afspraak na het gesprek verdwijnt wordt veel kleiner.
6 uur
bespaard per advocaat / week
Wat het oplevert
Een sterker dossier
Namen, juridische terminologie, besluiten, risico's en vervolgacties komen samen in één consistent verslag om na te kijken.
Snellere opvolging
Het team begint met een voorgeschreven samenvatting en actielijst, zodat het dossier wordt bijgewerkt terwijl het gesprek nog vers is.
Waar teams het gebruiken
- Intakes van nieuwe klanten en dossiers
- Advies- en voortgangsgesprekken
- Interne dossier- en transactiereviews
- Gesprekken met getuigen, experts en stakeholders
Wat er verbetert
- Minder niet-declarabele uitschrijftijd
- Consistente notities tussen advocaten
- Duidelijke eigenaren voor deadlines en acties
- Een doorzoekbare geschiedenis van klantbesluiten
Systemen in deze sector
Gecontroleerde uitkomsten gaan naar juridische praktijk- en documentsystemen zoals Clio, iManage en NetDocuments, met een menselijke goedkeuringsstap voordat er iets Meetwise verlaat.
Finance & advies
Advies dat je kunt aantonen.
Het probleem
Toezichthouders verwachten een duidelijk spoor van wat er is besproken, wat er is geadviseerd en waarom. Dat met de hand vastleggen kost tijd, en de onderbouwing van een advies is het eerste wat verdwijnt.
Hoe Meetwise dit aanpakt
Meetwise maakt van klantreviews, beleggingsgesprekken en portfoliovergaderingen een verslag dat je kunt overleggen. Adviseurs houden hun aandacht bij de klant terwijl de onderbouwing, besluiten, mededelingen en opvolging in een vaste vorm worden vastgelegd.
100%
van de reviews aantoonbaar
Wat het oplevert
Advies dat je kunt uitleggen
Het verslag verbindt wat de klant zei, wat er is geadviseerd en waarom, waardoor een latere review veel eenvoudiger wordt.
Consistente klantdossiers
Elke adviseur begint met dezelfde structuur voor doelen, risico's, besluiten, mededelingen en vervolgacties.
Portfolio-opvolging
Acties uit beleggingscommissies en portfoliovergaderingen krijgen een eigenaar, worden gevolgd en komen terug voor de volgende vergadering.
Waar teams het gebruiken
- Jaarlijkse en periodieke klantreviews
- Beleggingscommissies
- Bestuurs- en operationele reviews bij portfoliobedrijven
- Due diligence- en transactiegesprekken
Wat er verbetert
- Een helderder advies- en besluitspoor
- Sneller klantdossiers klaar
- Taken gevolgd per klant of portfoliobedrijf
- Betere continuïteit tussen terugkerende reviews
Systemen in deze sector
Gecontroleerde uitkomsten worden klaargezet voor Microsoft 365, Dynamics 365, Salesforce en specialistische advies- of portfolioworkflows. De laatste goedkeuring blijft bij de adviseur.
Sales
Elke deal automatisch bijgewerkt.
Het probleem
Tussen twee gesprekken glippen precies die details weg waarmee je deals wint. Sales-mensen werken 's avonds het CRM bij, of de pijplijn loopt achter en de forecast wordt onbetrouwbaar.
Hoe Meetwise dit aanpakt
Meetwise maakt van discovery-gesprekken, demo's en accountreviews bruikbare CRM-informatie terwijl de accountmanager alweer in het volgende gesprek zit. Klantbehoeften, bezwaren, koopsignalen en beloftes worden een heldere deal-update in plaats van een aantekening in een schriftje.
100%
van de gesprekken op de deal vastgelegd
Wat het oplevert
Een CRM dat de werkelijkheid volgt
Elk nagekeken gesprek werkt de opportunity bij met de context die managers en collega's echt nodig hebben.
Geen vergeten beloftes
Vervolgstappen, eigenaren en deadlines komen uit het gesprek en worden klaargezet als opvolgtaken.
Betere accountcontinuïteit
Wie later instapt in de deal ziet direct wat de klant belangrijk vindt, wat er is afgesproken en wat er nu moet gebeuren.
Waar teams het gebruiken
- Discovery- en kwalificatiegesprekken
- Demo's en voorstelbesprekingen
- Account- en verlengingsgesprekken
- Partner- en channelgesprekken
Wat er verbetert
- Completere opportunity-dossiers
- Snellere en persoonlijkere opvolging
- Duidelijke eigenaren voor vervolgstappen
- Minder CRM-administratie in de avond
Systemen in deze sector
Gecontroleerde uitkomsten gaan naar HubSpot, Salesforce, Dynamics 365, Pipedrive en opvolgworkflows in Microsoft of Google.
Zorg
Minder administratie, meer zorg.
Het probleem
Zorgverleners zijn niet opgeleid voor papierwerk, maar documentatie kost tot twee uur per werkdag. Dat is tijd weg bij de patiënt, en een van de grootste oorzaken van uitval binnen zorgteams.
Hoe Meetwise dit aanpakt
Met Meetwise kijkt de zorgverlener tijdens het consult meer naar de patiënt en minder naar een toetsenbord. Meetwise zet een gestructureerd conceptverslag klaar dat de zorgverlener nakijkt voordat het onderdeel wordt van het dossier.
2 uur
administratie bespaard / dag
Wat het oplevert
Meer aandacht voor de patiënt
De zorgverlener luistert en vraagt door terwijl Meetwise de inhoud van het consult vastlegt.
Een consistent conceptverslag
Klachten, context, observaties, besluiten en opvolging staan in een vertrouwde klinische structuur.
Minder werk na de poli
Een nagekeken concept verkort de tijd die nodig is om documentatie tussen consulten of aan het eind van de dag af te ronden.
Waar teams het gebruiken
- Patiëntconsulten
- Multidisciplinaire overleggen
- Telefonische consulten
- Zorgplan- en overdrachtsgesprekken
Wat er verbetert
- Meer aandacht voor de patiënt
- Consistentere dossiervorming
- Duidelijker wie welke opvolging doet
- Minder administratietijd na consulten
Systemen in deze sector
Notities worden weggeschreven naar EPD-workflows zoals Intramed, Visma en Nedap Ons. De zorgverlener leest het concept altijd na voordat het in het patiëntdossier belandt.
Consulting
Van workshop naar deliverable in minuten.
Het probleem
Consulting draait om wat er in de ruimte wordt gezegd: eisen, besluiten, die ene losse opmerking die de scope verandert. Zolang dat in losse schriftjes staat, verwatert de afstemming en ontstaat er herstelwerk.
Hoe Meetwise dit aanpakt
Meetwise geeft consultingteams één gedeeld verslag van wat de klant vroeg, wat de ruimte besloot en wat het deliveryteam nu moet doen. Daarmee wordt het gat tussen de workshop en het werk erna gedicht.
3×
sneller uitgeschreven
Wat het oplevert
Eisen blijven bij elkaar
Klantbehoeften, besluiten, afhankelijkheden en scopewijzigingen worden samen vastgelegd in plaats van verspreid over persoonlijke aantekeningen.
Sneller op één lijn
Een gestructureerde samenvatting en mindmap laten het deliveryteam het gesprek begrijpen zonder bij elke sessie te zitten.
Herbruikbaar projectgeheugen
Teams zoeken eerdere sessies terug en zien waarom een besluit is genomen terwijl de opdracht doorloopt.
Waar teams het gebruiken
- Discovery- en requirementsworkshops
- Stuurgroepen
- Project- en programmareviews
- Stakeholderinterviews
Wat er verbetert
- Sneller workshopverslagen
- Minder gemiste eisen
- Duidelijke besluiten en eigenaren
- Betere overdracht tussen consulting en delivery
Systemen in deze sector
Gecontroleerde uitkomsten gaan naar Microsoft 365, Notion, Jira, Confluence en het CRM-, PSA- of projectsysteem dat de opdracht al gebruikt.
Recruitment
Eerlijker en sneller beslissen.
Het probleem
Als elke interviewer kandidaten anders uitschrijft, of helemaal niet, wordt vergelijken subjectief, gaan besluiten langzamer en lopen sterke kandidaten weg.
Hoe Meetwise dit aanpakt
Meetwise maakt een consistent verslag van kandidaat- en klantgesprekken. Elke interviewer begint met dezelfde structuur, terwijl de wervingsbeslissing volledig bij mensen blijft.
40%
sneller tot een besluit
Wat het oplevert
Vergelijkbare interviewnotities
Relevante antwoorden, onderbouwing en open vragen worden bij elke interviewer in dezelfde vorm vastgelegd.
Sneller beslissen als team
Het team kijkt naar één helder kandidaatverslag in plaats van te wachten op losse notities.
Betere opvolging naar kandidaten
Afgesproken vervolgstappen en communicatietaken zijn direct na het gesprek duidelijk.
Waar teams het gebruiken
- Intakes met de hiring manager
- Screeningsgesprekken
- Gestructureerde interviews
- Klant- en shortlistgesprekken bij bureaus
Wat er verbetert
- Consistentere onderbouwing per kandidaat
- Sneller shortlist- en aannamebesluiten
- Minder administratie voor interviewers
- Duidelijkere communicatie naar kandidaten
Systemen in deze sector
Gecontroleerde notities gaan naar ATS- en CRM-workflows zoals Workday, Greenhouse, Bullhorn en Recruitee. Meetwise ondersteunt het proces; het beoordeelt of selecteert geen kandidaten.
Met welk team beginnen we?
In twintig minuten lopen we één echte vergadering van je eigen team door: opname, samenvatting, actiepunten en het systeem waar het in landt.