Meer tijd voor klanten
Advocaten houden hun aandacht bij intakes, dossierbesprekingen en klantgesprekken, in plaats van het gesprek achteraf te moeten reconstrueren.
Toepassingen
Eén vaste werkwijze, afgestemd op ieder team
Een verkoopgesprek vraagt om een andere samenvatting dan een juridische intake, een zorgconsult of een portfoliobespreking. De werkwijze blijft gelijk, maar Meetwise past de vorm, vaktaal en bestemming van het verslag aan het team aan. Hieronder zie je hoe dat er per afdeling uitziet.
Juridisch
Elk klantgesprek vastgelegd.
Het probleem
Partners en advocaten besteden iedere week uren aan het uitwerken van intakes, klantgesprekken en dossierbesprekingen. Die tijd is niet declarabel en gaat ten koste van de aandacht voor de klant.
Hoe Meetwise dit aanpakt
Houd je aandacht bij de cliënt terwijl Meetwise het gesprek vastlegt. Gespreksverslagen, afspraken en actiepunten worden verwerkt in het juiste dossier.
6 uur
bespaard per advocaat per week
Specialisaties binnen juridisch
Voor advocatenkantoren, in-house legal en notariaat
Kies de juridische workflow die aansluit op jullie dossiers, cliënten en interne besluitvorming.
AdvocatenkantorenVan cliëntintake en dossierbespreking tot advies, processtrategie en declarabele opvolging.Bekijk de sectorpaginaIn-house legalVoor contractreviews, interne advisering, onderzoeken en besluitvorming met de business.Bekijk de sectorpaginaNotariaatVoor cliëntbesprekingen, transacties, familierecht en dossieroverdracht met hoge dossierdiscipline.Bekijk de sectorpagina
Wat het oplevert
Een sterker dossier
Namen, juridische terminologie, besluiten, risico's en vervolgacties komen samen in één consistent verslag om na te kijken.
Snellere opvolging
Het team begint met een voorgestelde samenvatting en actielijst, zodat het dossier wordt bijgewerkt terwijl het gesprek nog vers is.
Waar teams het gebruiken
- Intakes van nieuwe klanten en dossiers
- Advies- en voortgangsgesprekken
- Interne dossier- en transactiebesprekingen
- Gesprekken met getuigen, experts en stakeholders
Wat er verbetert
- Minder niet-declarabele uitschrijftijd
- Consistente notities tussen advocaten
- Duidelijke eigenaren voor deadlines en acties
- Een doorzoekbare geschiedenis van klantbesluiten
Systemen in deze sector
Gecontroleerde uitkomsten gaan naar juridische praktijk- en documentsystemen zoals Clio, iManage en NetDocuments, met een menselijke goedkeuringsstap voordat er iets Meetwise verlaat.
Financiële dienstverlening
Van dealgesprek naar investment intelligence.
Het probleem
Deal- en investment teams voeren tientallen gesprekken waarin risico's, commerciële signalen, besluiten en commitments ontstaan. Zonder vaste meetinglaag verdwijnen die inzichten in persoonlijke notities, mailboxen en losse CRM-updates.
Hoe Meetwise dit aanpakt
Van klantgesprekken tot investeringsoverleggen: Meetwise legt besluiten, risico’s en vervolgacties vast en verwerkt deze in jullie bedrijfssystemen.
100%
van de opgenomen investment meetings in één vaste structuur
Specialisaties binnen financiële dienstverlening
Voor private equity, M&A en family offices
Iedere specialisatie heeft een eigen deal- en besluitritme. Kies de pagina die het best aansluit op jullie meetings, intelligence en automatisering.
Private equityVan managementpresentatie en due diligence tot investment committee en portfolio review.Bekijk de sectorpaginaM&A en corporate financeVoor origination, management meetings, due diligence, onderhandelingen en dealteamupdates.Bekijk de sectorpaginaFamily officesVoor investment committees, managerselectie, family governance en gesprekken met externe adviseurs.Bekijk de sectorpagina
Wat het oplevert
Investment intelligence
Wat management, adviseurs en dealteams zeggen wordt verbonden aan de deal, investering of organisatie waar het thuishoort.
Automatische dealupdates
Risico's, besluiten, commitments en volgende stappen werken het deal- of portfoliogeheugen direct bij.
Continuïteit tussen meetings
Iedere volgende meeting begint met de open vragen, eerdere besluiten en acties die voor deze deal of investering relevant zijn.
Waar teams het gebruiken
- Managementpresentaties en due diligence
- Investment committees en dealteamupdates
- Onderhandelingen en closingmeetings
- Portfolio reviews, managergesprekken en family governance
Wat er verbetert
- Een compleet en doorzoekbaar dealgeheugen
- Snellere opvolging van risico's en open vragen
- Duidelijke eigenaren voor iedere commitment
- Automatische voorbereiding voor de volgende meeting
Systemen in deze sector
Meetwise brengt meeting intelligence naar DealCloud, Dynamo, eFront, Intapp, Salesforce, Dynamics 365 en Microsoft-workflows en houdt bedrijven, deals, investeringen en deelnemers aan dezelfde context gekoppeld.
Verkoop
Elke deal automatisch bijgewerkt.
Het probleem
Tussen twee gesprekken glippen precies die details weg waarmee je deals wint. Verkoopmedewerkers werken 's avonds het CRM bij, of de pijplijn loopt achter en de prognose wordt onbetrouwbaar.
Hoe Meetwise dit aanpakt
Meetwise haalt klantbehoeften, afspraken en koopsignalen uit ieder gesprek en werkt het CRM bij. Zo blijft iedere deal actueel.
100%
van de gesprekken op de deal vastgelegd
Specialisaties binnen verkoop
Voor B2B-sales, accountmanagement en customer success
Kies de commerciële workflow die past bij jullie deals, klanten en groeimodel.
B2B-salesVan discovery en demo tot onderhandeling en close met een CRM dat automatisch bijblijft.Bekijk de sectorpaginaAccountmanagementVoor klantreviews, stakeholdermanagement, commerciële afspraken en expansion over meerdere jaren.Bekijk de sectorpaginaCustomer successVan onboarding en adoptie tot risico-escalatie, waarde-review en renewal.Bekijk de sectorpagina
Wat het oplevert
Een CRM dat de werkelijkheid volgt
Elk nagekeken gesprek werkt de opportunity bij met de context die managers en collega's echt nodig hebben.
Geen vergeten beloftes
Vervolgstappen, eigenaren en deadlines komen uit het gesprek en worden klaargezet als opvolgtaken.
Betere klantcontinuïteit
Wie later instapt in de deal ziet direct wat de klant belangrijk vindt, wat er is afgesproken en wat er nu moet gebeuren.
Waar teams het gebruiken
- Inventarisatie- en kwalificatiegesprekken
- Demo's en voorstelbesprekingen
- Account- en verlengingsgesprekken
- Partner- en kanaalgesprekken
Wat er verbetert
- Completere opportunity-dossiers
- Snellere en persoonlijkere opvolging
- Duidelijke eigenaren voor vervolgstappen
- Minder CRM-administratie in de avond
Systemen in deze sector
Gecontroleerde uitkomsten gaan naar HubSpot, Salesforce, Dynamics 365, Pipedrive en opvolgprocessen in Microsoft of Google.
Zorg
Minder administratie, meer zorg.
Het probleem
Zorgverleners zijn niet opgeleid voor papierwerk, maar documentatie kost tot twee uur per werkdag. Dat is tijd weg bij de patiënt, en een van de grootste oorzaken van uitval binnen zorgteams.
Hoe Meetwise dit aanpakt
Geef patiënten je volledige aandacht terwijl Meetwise consulten vastlegt. Gespreksverslagen, afspraken en vervolgacties worden verwerkt in het patiëntendossier.
2 uur
administratie bespaard / dag
Specialisaties binnen zorg
Voor GGZ, eerstelijnszorg en medisch advies
Kies de zorgworkflow waarin Meetwise verslaglegging ondersteunt met professionele controle.
GGZVoor intakes, behandelgesprekken en multidisciplinair overleg met professionele controle.Bekijk de sectorpaginaEerstelijnszorgVoor consulten, triage, chronische zorg en overdracht met minder administratietijd.Bekijk de sectorpaginaMedisch adviesVoor expertisegesprekken, second opinions, casusreviews en medische besluitvoorbereiding.Bekijk de sectorpagina
Wat het oplevert
Meer aandacht voor de patiënt
De zorgverlener luistert en vraagt door terwijl Meetwise de inhoud van het consult vastlegt.
Een consistent conceptverslag
Klachten, context, observaties, besluiten en opvolging staan in een vertrouwde klinische structuur.
Minder werk na de poli
Een nagekeken concept verkort de tijd die nodig is om documentatie tussen consulten of aan het eind van de dag af te ronden.
Waar teams het gebruiken
- Patiëntconsulten
- Multidisciplinaire overleggen
- Telefonische consulten
- Zorgplan- en overdrachtsgesprekken
Wat er verbetert
- Meer aandacht voor de patiënt
- Consistentere dossiervorming
- Duidelijker wie welke opvolging doet
- Minder administratietijd na consulten
Systemen in deze sector
Notities worden weggeschreven naar EPD-processen zoals Intramed, Visma en Nedap Ons. De zorgverlener leest het concept altijd na voordat het in het patiëntdossier belandt.
Advies
Van workshop naar deliverable in minuten.
Het probleem
Advieswerk draait om wat er in de ruimte wordt gezegd: eisen, besluiten en die ene losse opmerking die de opdracht verandert. Zolang dat in losse schriftjes staat, verwatert de afstemming en ontstaat er herstelwerk.
Hoe Meetwise dit aanpakt
Meetwise legt klantgesprekken en werksessies vast en vertaalt afspraken naar concrete acties. Zo weet het hele team wat er moet gebeuren.
3×
sneller uitgeschreven
Specialisaties binnen advies
Voor management consulting, financieel advies en IT-consulting
Kies de adviesworkflow die aansluit op jullie projecten, klanten en deliverables.
Management consultingVoor stakeholderinterviews, workshops, steerco's en transformaties met één projectgeheugen.Bekijk de sectorpaginaFinancieel adviesVoor adviesgesprekken, reviews en compliancevastlegging rond financiële keuzes.Bekijk de sectorpaginaIT-consultingVoor discovery, requirements, architectuurbesluiten en implementatie met minder contextverlies.Bekijk de sectorpagina
Wat het oplevert
Eisen blijven bij elkaar
Klantbehoeften, besluiten, afhankelijkheden en wijzigingen in de opdracht worden samen vastgelegd in plaats van verspreid over persoonlijke aantekeningen.
Sneller op één lijn
Een gestructureerde samenvatting en mindmap laten het uitvoerende team het gesprek begrijpen zonder bij elke sessie te zitten.
Herbruikbaar projectgeheugen
Teams zoeken eerdere sessies terug en zien waarom een besluit is genomen terwijl de opdracht doorloopt.
Waar teams het gebruiken
- Inventarisatie- en eisenworkshops
- Stuurgroepen
- Project- en programmabeoordelingen
- Stakeholderinterviews
Wat er verbetert
- Sneller workshopverslagen
- Minder gemiste eisen
- Duidelijke besluiten en eigenaren
- Betere overdracht tussen advies en uitvoering
Systemen in deze sector
Gecontroleerde uitkomsten gaan naar Microsoft 365, Notion, Jira, Confluence en het CRM-, PSA- of projectsysteem dat de opdracht al gebruikt.
Werving en selectie
Eerlijker en sneller beslissen.
Het probleem
Als elke interviewer kandidaten anders uitschrijft, of helemaal niet, wordt vergelijken subjectief, gaan besluiten langzamer en lopen sterke kandidaten weg.
Hoe Meetwise dit aanpakt
Meetwise legt kandidaat- en klantgesprekken overzichtelijk vast. Gespreksverslagen, beoordelingen en vervolgstappen komen in het juiste dossier.
40%
sneller tot een besluit
Specialisaties binnen recruitment
Voor recruitmentbureaus, executive search en interne talent acquisition
Kies de recruitmentworkflow die past bij jullie kandidaten, klanten en hiringteams.
RecruitmentbureausVan vacature-intake en screening tot shortlist, klantupdate en kandidaatopvolging.Bekijk de sectorpaginaExecutive searchVoor search-intakes, executive interviews, referenties en shortlistbesprekingen.Bekijk de sectorpaginaInterne talent acquisitionVoor hiring-intakes, interviews, debriefs en kandidaatcommunicatie binnen één organisatie.Bekijk de sectorpagina
Wat het oplevert
Vergelijkbare interviewnotities
Relevante antwoorden, onderbouwing en open vragen worden bij elke interviewer in dezelfde vorm vastgelegd.
Sneller beslissen als team
Het team kijkt naar één helder kandidaatverslag in plaats van te wachten op losse notities.
Betere opvolging naar kandidaten
Afgesproken vervolgstappen en communicatietaken zijn direct na het gesprek duidelijk.
Waar teams het gebruiken
- Intakes met de vacaturehouder
- Screeningsgesprekken
- Gestructureerde interviews
- Klant- en shortlistgesprekken bij bureaus
Wat er verbetert
- Consistentere onderbouwing per kandidaat
- Snellere besluiten over de shortlist en aanname
- Minder administratie voor interviewers
- Duidelijkere communicatie naar kandidaten
Systemen in deze sector
Gecontroleerde notities gaan naar ATS- en CRM-processen zoals Workday, Greenhouse, Bullhorn en Recruitee. Meetwise ondersteunt het proces; het beoordeelt of selecteert geen kandidaten.
Met welk team beginnen we?
In twintig minuten nemen we één echte meeting van je team door: de opname, samenvatting, actiepunten en het systeem waarin de uitkomst terechtkomt.