Stap 1
Opname
Meetwise legt fysieke meetings, online meetings en telefoongesprekken vast. Iedere meeting doorloopt automatisch de voor jullie ingerichte verwerking.
Zo werkt Meetwise
Van meeting naar opvolging
Meetwise legt iedere meeting vast, verwerkt automatisch de opvolging en maakt je volgende gesprek slimmer.
Stap 2
Transcriptie
Je meeting wordt omgezet in een nauwkeurig transcript met tijdstempels. Klik vanuit de tekst direct door naar het juiste audiomoment.
Stap 3
Sprekerherkenning
Meetwise herkent wie er aan het woord is en koppelt uitspraken aan de juiste persoon.
Stap 4
Samenvatting in jullie format
Ontvang de belangrijkste onderwerpen, besluiten en afspraken in jullie vaste verslagvorm. Iedere uitkomst is terug te vinden in de oorspronkelijke meeting.
Stap 5
Actiepunten
Meetwise haalt taken, verantwoordelijken en deadlines uit je meeting. Alles staat overzichtelijk bij elkaar.
Resultaat
Iedere meeting vastgelegd in jullie format
Stap 1
Opvolgmails en vervolgafspraken
Meetwise herkent wanneer een opvolgmail nodig is en zet deze automatisch klaar voor de betreffende persoon. De mail kan eerst worden gecontroleerd of volledig automatisch worden verzonden.
Stap 2
Dossierverwerking
Meetwise verwerkt informatie in je CRM, ERP of sectorspecifieke systemen. Meetings, afspraken en documenten komen bij het juiste dossier terecht.
Stap 3
Taken
Actiepunten worden automatisch doorgestuurd naar je bestaande taak- of projectsysteem. Verantwoordelijke, deadline en meetingcontext blijven behouden.
Stap 4
Vervolgafspraak
Meetwise herkent gemaakte vervolgafspraken en zet deze voor de geselecteerde deelnemers in je agenda. Inclusief onderwerp en relevante context.
Resultaat
Opvolging in jullie systemen verwerkt
Stap 1
Voorbereiding
Voor iedere meeting ontvang je een briefing met eerdere gesprekken, openstaande acties en relevante bedrijfsinformatie.
Stap 2
E-mailconcepten
Meetwise bereidt antwoorden voor op basis van eerdere meetings, beschikbare bedrijfsinformatie en je eigen schrijfstijl.
Stap 3
Kennisbank
Stel vragen over eerdere meetings en ontvang direct een onderbouwd antwoord. Inclusief verwijzingen naar de spreker, het transcript en de opname.
Resultaat
Klaar voor ieder volgend gesprek
Organisatie en toegang
Eén werkomgeving voor je hele organisatie
Meetwise ordent meetings rond teams, mensen, bedrijven, portfoliobedrijven, klanten, projecten en dossiers, terwijl iedere gebruiker alleen ziet wat met hem of haar is gedeeld.
Workspace
Je afgeschermde organisatieomgeving
Companies
Interne en externe bedrijven, klanten, relaties en portfoliobedrijven waaraan meetings en projecten kunnen worden gekoppeld.
Teams
Groepen medewerkers met eigen toegang, verantwoordelijkheden en ingestelde werkprocessen.
Projecten
Bundelen meetings, deelnemers, besluiten, documenten en acties rond een klant, investering, dossier of traject.
Meetings
Blijven privé, worden met geselecteerde teams gedeeld of zijn toegankelijk voor de hele organisatie.
Meerwaarde Meetwise
Handmatig
- Zelf notuleren
- Verslag uitwerken
- Acties verdelen
- Systemen bijwerken
AI-notulist
- Transcript en samenvatting
- Herkent actiepunten
- Opvolging blijft handmatig
Meetwise
- Verslag in jullie eigen format
- Taken naar de juiste persoon
- E-mails verzonden en afspraken aangemaakt
- CRM en dossiers bijgewerkt
- Context voor het volgende gesprek
AI-koppelingen
Meetwise werkt samen met de AI-tools die je dagelijks gebruikt
Maak afspraken, actiepunten en relevante meetinginformatie via een beveiligde MCP-koppeling beschikbaar in je favoriete AI-assistent. Je bestaande toegangsrechten blijven behouden.
Microsoft CopilotBeveiliging & datalocatie
Je meetingdata veilig opgeslagen binnen de EU
Opnames, transcripties en samenvattingen worden opgeslagen in de Europese Unie. Je organisatie bepaalt wie toegang krijgt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke acties Meetwise mag uitvoeren.
Bekijk beveiliging en Europese verwerkingEuropese dataopslag
Meetwise-opslag binnen de EU
Je meetings bevatten vertrouwelijke informatie. Daarom blijven je opnames, transcripties en samenvattingen veilig opgeslagen binnen de EU. Voor transcriptie en samenvatting kun je daarnaast kiezen voor een volledig Europees AI-verwerkingspad.
Versleuteld tijdens verzending en opslag
Versleuteld
Je verbinding en de beheerde opslag zijn beveiligd met encryptie.
Toegang onder controle
Alleen bevoegde gebruikers binnen je organisatie krijgen toegang tot meetinggegevens.
Jouw gegevens blijven van jou
Meetinginhoud wordt niet verkocht, voor advertenties gebruikt of ingezet om algemene AI-modellen te trainen.