Beveiliging & datalocatie
Je gegevens veilig opgeslagen in de EU
In geopolitiek onzekere tijden wil je weten waar je bedrijfsgegevens staan. Daarom slaan we je opnames, transcripten en samenvattingen veilig op binnen de EU. Ook voor AI-verwerking kun je kiezen voor een volledig Europese optie.
Europese dataopslag
Meetwise-opslag binnen de EU
Je meetings bevatten vertrouwelijke informatie. Daarom blijven je opnames, transcripten en samenvattingen veilig opgeslagen binnen de EU. Jij bepaalt wie toegang heeft; Meetwise past per gegevenstype gedocumenteerde bewaartermijnen toe.
Waar je data staat
Je opnames, transcripten en samenvattingen worden veilig opgeslagen binnen de EU. Gegevens van organisaties blijven strikt gescheiden en audiobestanden zijn alleen toegankelijk voor bevoegde gebruikers.
- Veilige opslag van opnames, transcripten en samenvattingen binnen de EU.
- Versleuteld tijdens verzending en opslag.
- Inzicht in belangrijke beheer- en verwijderacties.
Wie wat kan zien
Medewerkers loggen via Microsoft Entra ID met hun bestaande werkaccount in. Daardoor sluit toegang aan op het gebruikelijke proces voor nieuwe en vertrekkende medewerkers. De rollen eigenaar, beheerder en gebruiker bepalen wie automatisering mag instellen, opnames mag bekijken of gegevens mag verwijderen.
- Duidelijke rollen voor eigenaren, beheerders en gebruikers per werkomgeving.
- Eenmalig inloggen via de eigen identiteitsprovider.
- Alleen eigenaren en beheerders kunnen automatiseringsregels instellen.
Bewaartermijn en verwijdering
Meetwise past per organisatie bewaartermijnen per gegevenstype toe. Ruwe cloudaudio heeft een vaste termijn, standaard 90 dagen. Voor transcripten en volledige meetingresultaten kan ieder een vaste termijn of de contractduur plus 30 dagen gelden. Wanneer een meetingresultaat verloopt, verwijdert dezelfde duurzame verwijderprocedure ook de acties en uit de opname afgeleide organisatiekennis. Versleutelde back-ups verlopen volgens hun afzonderlijke gedocumenteerde schema en beperkt inhoudsvrij bewijs kan gedurende de vastgelegde termijn blijven bestaan.
Twee manieren om de AI te draaien
Kies waar de intelligentie draait, niet alleen waar de bestanden staan
Je kiest per organisatie waar de AI-verwerking plaatsvindt. De opslag van je opnames, transcripten en samenvattingen blijft altijd binnen de EU. Met de Europese optie worden ook transcriptie en samenvatting binnen Europa verwerkt.
Meetwise Intelligence
De standaardverwerking
OpenAI verzorgt de transcriptie en Anthropic de samenvatting. Herkenning op basis van stemgeluid kan alleen bewust worden ingeschakeld en blijft onder menselijke controle; de uitkomst geldt nooit automatisch als identiteitsbewijs.
- Transcriptie: OpenAI
- Samenvatting: Anthropic Claude
- Stemherkenning alleen na inschakeling en met menselijke controle
Meetwise Intelligence Europe
Europees pad voor transcriptie en samenvatting
Transcriptie en samenvatting worden verwerkt via de ingestelde Europese Mistral-route. Zo kies je voor een volledig Europees verwerkingspad.
- Transcriptie: Mistral (EU)
- Samenvatting: Mistral (EU)
- Zelfde vorm voor transcript, samenvatting en actiepunten
Eigenaren en beheerders kiezen per organisatie het gewenste pad bij Instellingen. De manier van controleren blijft gelijk; alleen de plaats waar de AI-verwerking gebeurt, verandert.
Veilig ingericht
Veiligheid wordt onderdeel van jullie Meetwise-omgeving
Voor de start leggen we samen vast hoe Meetwise binnen jullie organisatie met meetings en gegevens mag omgaan.
- De gekozen AI-verwerkingsroute
- Rollen en toegangsrechten
- Bewaar- en verwijdertermijnen
- Gegevens die via integraties worden gedeeld
- Goedkeuringsregels voor automatische acties
- De indeling van workspaces, teams en dossiers