Beveiliging & datalocatie
Elke opname, elk transcript en elke samenvatting blijft binnen de Europese Unie
Meetwise is standaard gebouwd en gehost in Europa, en geeft elke organisatie de keuze om ook de AI-verwerking zelf binnen de EU te houden, niet alleen de plek waar de data staat.
Gehost in de EU, niet erdoorheen gerouteerd
Frankfurt, Duitsland
Elke opname, elk transcript en elke samenvatting wordt opgeslagen op Europese cloudinfrastructuur, binnen de EU-grenzen. Toegang blijft beperkt tot je eigen organisatie, en elke gevoelige actie laat een auditregel achter die je kunt teruglezen.
Waar je data staat
Opnames, transcripten en samenvattingen staan in een Europees datacenter in Frankfurt. Audiobestanden staan in private opslag, elke serverroute leidt je organisatie af uit de ingelogde sessie, en row-level security houdt de data van de ene organisatie buiten bereik van de andere.
- Private audiobestanden en server-side tenantselectie.
- Versleuteld tijdens verzending en opslag.
- Auditregistratie voor gevoelige beheer- en verwijderacties.
Wie wat kan zien
Mensen loggen in met hun werkaccount via Microsoft Entra ID single sign-on, zodat in- en uitstroom je bestaande identiteitsproces volgt. De rollen owner, admin en member bepalen wie automatisering mag instellen, wie een opname mag lezen en wie er een mag verwijderen.
- Rollen voor owners, admins en members per werkruimte.
- Single sign-on via je eigen identiteitsprovider.
- Automatiseringsregels worden ingesteld door owners en admins, niet door individuele gebruikers.
Bewaartermijn en verwijdering
Ruwe audio wordt standaard na negentig dagen verwijderd, en je organisatie kan binnen grenzen een kortere of langere termijn instellen. Een permanente verwijdering wist eerst het audiobestand en daarna het transcript, de samenvatting en de actiepunten die eruit zijn afgeleid, met behoud van een metadata-only auditgebeurtenis zodat de verwijdering zelf aantoonbaar blijft.
Twee manieren om de AI te draaien
Kies waar de intelligentie draait, niet alleen waar de bestanden staan
Elke organisatie kiest eenmalig zijn verwerkingspijplijn, in Settings. Opnames, transcripten en samenvattingen staan altijd in de EU — Meetwise Intelligence Europe breidt diezelfde garantie uit naar de transcriptie- en samenvattingsstap zelf.
Meetwise Intelligence
De standaardpijplijn
Transcriptie draait op OpenAI, samenvatting op Anthropics Claude. Deze pijplijn maakt ook opt-in stemgebaseerde sprekerherkenning mogelijk, zodat een terugkerende spreker automatisch wordt herkend over vergaderingen heen.
- Transcriptie: OpenAI
- Samenvatting: Anthropic Claude
- Maakt opt-in stemgebaseerde sprekerherkenning mogelijk
Meetwise Intelligence Europe
Elke verwerkingsstap binnen de EU
Transcriptie en samenvatting draaien allebei op Mistral, een Europese AI-leverancier. Voor organisaties die willen dat elke stap in de pijplijn, niet alleen de opslag, binnen de EU-grenzen blijft, is dit een schakeling met één klik.
- Transcriptie: Mistral (EU)
- Samenvatting: Mistral (EU)
- Zelfde vorm voor transcript, samenvatting en actiepunten
Owners en admins schakelen per organisatie tussen de twee pijplijnen via Settings. Aan de reviewworkflow verandert niets; alleen waar de AI-verwerking draait.