Praktische gids

AI-notulist voor fysieke vergaderingen

Maak fysieke vergaderingen net zo doorzoekbaar en bruikbaar als online gesprekken. Meetwise zet het gesprek om in een transcript, samenvatting, besluiten en concrete opvolging — klaar voor je dagelijkse workflow.

Collega's in een fysieke meeting
01

Leg het hele gesprek vast

Eén recorder aan tafel, zonder laptop of vergaderbot in beeld.

02

Van audio naar intelligence

Transcript, samenvatting, besluiten en actiepunten worden automatisch gestructureerd.

03

Direct klaar voor opvolging

Gebruik meeting intelligence in je taken, CRM en andere gekoppelde systemen.

Van gesprek aan tafel naar bruikbare meeting intelligence

Start de meeting, niet de administratie

Plaats de Meetwise-recorder centraal op tafel en begin het gesprek. Deelnemers hoeven geen vergaderlink te openen, software te installeren of een bot toe te laten.

Een korte, duidelijke opnameafspraak houdt iedereen geïnformeerd. Daarna kan het team zich volledig op het gesprek richten terwijl Meetwise de basis voor het verslag vastlegt.

Automatisch van audio naar overzicht

Meetwise verwerkt de opname tot een doorzoekbaar transcript en onderscheidt de verschillende sprekers. De gesproken taal wordt herkend, zodat Nederlandse en Engelse meetings binnen dezelfde organisatie gewoon naast elkaar kunnen bestaan.

De belangrijkste onderwerpen, besluiten en openstaande punten verschijnen direct in een helder verslag. Namen, bedragen en vaktermen blijven altijd eenvoudig te corrigeren wanneer dat nodig is.

  • Doorzoekbaar transcript met sprekerlabels
  • Samenvatting op basis van de inhoud van de meeting
  • Besluiten, vragen en vervolgstappen apart gestructureerd

Zet afspraken meteen om in actie

Actiepunten verdwijnen niet langer in losse notities. Meetwise structureert de taak, verantwoordelijke en deadline en maakt de uitkomst klaar voor synchronisatie met je takenlijst, CRM of andere workflow.

Het team houdt controle over wat wordt gedeeld of bijgewerkt, zonder ieder actiepunt opnieuw te hoeven uittypen.

Bouw een geheugen op voor je organisatie

Door meetings aan de juiste deelnemers, bedrijven en projecten te koppelen, groeit losse gespreksinformatie uit tot organisatiekennis. Teams vinden eerdere afspraken sneller terug en beginnen een volgend gesprek met de juiste context.

Zo levert de recorder niet alleen notulen op, maar een doorlopende bron van meeting intelligence voor het hele team.